Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
RNMS Studios, Emirhan Baran Sahin
Brockhagener Straße 183, 33649 Bielefeld
E-Mail: kontakt@nrw-music-contest.de, Telefon: 0176 84592858

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an die genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies für Tracking oder Werbung. Besucherzahlen und Klicks auf externe Links zählen wir anonym auf unserem eigenen Server, ohne Cookies und ohne Weitergabe an Dritte.
• Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.
• Die Karte zur Anfahrt lädt erst, wenn Du auf „Karte laden“ klickst.
• Deine Bewerbungsdaten nutzen wir nur für den NRW Music Contest.
• Beim Finale fotografieren und filmen wir. Mehr dazu in Abschnitt 12.

3. Hosting

Die Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Daten in Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt (https).

4. Besucherstatistik (Koko Analytics)

Um zu sehen, wie viele Menschen die Website besuchen und welche Seiten sie aufrufen, nutzen wir das WordPress-Plugin Koko Analytics. Es läuft vollständig auf unserem eigenen Server, setzt keine Cookies und gibt keine Daten an Dritte weiter. Gespeichert werden nur zusammengefasste Zahlen: Anzahl der Besuche und Seitenaufrufe pro Tag, aufgerufene Seiten und die Website, von der Du gekommen bist (Referrer). IP-Adressen, Geräte oder einzelne Personen werden nicht gespeichert, ein Profil über Dich entsteht nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Reichweite des Contests einzuschätzen und die Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Tageswerte löschen wir nach 24 Monaten.

5. Klicks auf externe Links

Klickst Du auf einen Link, der von dieser Website wegführt, etwa zum Ticketshop, zu Instagram oder zu einem Partner, meldet ein kleines Skript nur das Ziel des Links an unseren eigenen Server, zum Beispiel „pretix.eu“ oder „instagram.com/acomc“. Bei E-Mail-Links zählen wir die angeklickte Adresse, bei Telefonnummern nur, dass eine angeklickt wurde. Gespeichert wird je Ziel nur die Anzahl der Klicks pro Tag. Wir speichern keine IP-Adressen, setzen keine Cookies und können Klicks keiner Person zuordnen. So sehen wir, welche Links genutzt werden, zum Beispiel wie viele Besucherinnen und Besucher zum Ticketshop wechseln. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website auszuwerten und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Tageswerte löschen wir nach 180 Tagen.

6. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Technisch notwendige Cookies können gesetzt werden, wenn Du Dich in den Verwaltungsbereich einloggst. Besucherinnen und Besucher betrifft das nicht.

7. Bewerbung über das Formular

Wenn Du Dich über das Formular auf nrw-music-contest.de bewirbst, verarbeiten wir die Angaben, die Du dort machst: Künstlername oder Bandname, Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadt, Genre, Besetzung, Anzahl der Personen auf der Bühne, Link zu Deinem Song, Link zu Deinem Social-Media-Profil, optional ein Link zu Zusatzmaterial und ein kurzer Text über Dich.

Zweck: Durchführung des Wettbewerbs, Sichtung der Bewerbungen, Auswahl der Finalistinnen und Finalisten, Rückmeldung an Dich und Organisation des Finales. Kommst Du ins Finale, nutzen wir Künstlername, Song und Social-Media-Profil außerdem für die Ankündigung des Contests. Einzelheiten dazu stehen in den Teilnahmebedingungen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich, an dem Du teilnehmen möchtest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wer die Daten sieht: Der Veranstalter und das Auswahlteam des NRW Music Contest. Die Jury erhält nur die Daten der zehn Finalistinnen und Finalisten. Partner und Sponsoren erhalten keine Bewerbungsdaten.

Technik: Das Formular schickt Deine Angaben per E-Mail an kontakt@nrw-music-contest.de. Du bekommst eine automatische Bestätigung an die angegebene Adresse. Zur Abwehr von Spam prüft das Formular ein unsichtbares Feld (Honeypot), das nur von automatischen Programmen ausgefüllt wird. Zur Organisation der Bewerbungen übertragen wir die Angaben außerdem an unser Automatisierungssystem n8n, das auf unserem eigenen Server in Deutschland läuft, und von dort in eine Übersicht bei Notion (Notion Labs, Inc., San Francisco, USA). Die Verbindung zu unserem Server läuft über den Netzwerkdienst Cloudflare (Cloudflare, Inc., San Francisco, USA), der die Übertragung absichert. Notion und Cloudflare sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, außerdem gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer: Bewerbungen, die nicht ins Finale kommen, löschen wir spätestens drei Monate nach dem Finale. Die Daten der Finalistinnen und Finalisten bewahren wir so lange auf, wie wir sie für die Dokumentation des Contests und für Folgeausgaben brauchen, längstens drei Jahre. Steuerlich relevante Unterlagen (etwa zum Preisgeld) bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, speichern wir Deine Angaben, um Deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mails liegen in unserem Postfach beim Hoster ALL-INKL.COM.

9. Karte zur Anfahrt (Google Maps)

Auf der Ticketseite kannst Du eine Karte von Google Maps laden. Die Karte wird erst eingebunden, wenn Du auf „Karte laden“ klickst. Erst dann werden Daten (unter anderem Deine IP-Adresse) an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übertragen. Google kann diese Daten auch in die USA übermitteln; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Du jederzeit widerrufen kannst, indem Du die Seite neu lädst, ohne die Karte zu laden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

10. Links zu Instagram, TikTok und anderen Diensten

Auf dieser Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und TikTok sowie auf Websites von Partnern. Es handelt sich um einfache Links. Beim Aufruf dieser Website werden keine Daten an diese Dienste übertragen. Erst wenn Du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Tickets

Der Ticketverkauf für das Finale startet am 9. November 2026 und läuft über die Bielefeld Marketing GmbH, Herforder Straße 4–6, 33602 Bielefeld, mit dem Ticketsystem pretix (rami.io GmbH, Heidelberg). Wenn Du ein Ticket kaufst, verarbeitet Bielefeld Marketing Deine Bestelldaten als eigener Verantwortlicher; die Datenschutzhinweise und AGB siehst Du im Ticketshop vor dem Kauf. Wir erhalten von Bielefeld Marketing nur die Verkaufszahlen und die Angaben, die wir für den Einlass brauchen, etwa die Ticketcodes zum Scannen am Abend.

Beim Finale entstehen Foto- und Videoaufnahmen. Was das für Dich bedeutet, steht in Abschnitt 12.

12. Foto- und Videoaufnahmen beim Finale

Beim Finale am 6. Februar 2027 fotografiert und filmt unser eigenes Team. Einen externen Dienstleister setzen wir dafür nicht ein, einen Livestream gibt es nicht. Die Aufnahmen nutzen wir, um den Abend zu dokumentieren und über den NRW Music Contest zu berichten: auf dieser Website, auf unseren Kanälen bei Instagram, TikTok und YouTube, in Pressematerial sowie für die Werbung künftiger Ausgaben des Contests.

Besucherinnen und Besucher: Wir fotografieren und filmen vor allem die Bühne und das Publikum als Ganzes. Darauf weisen wir am Eingang und beim Ticketkauf hin. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten wir Dich gezielt und gut erkennbar aufnehmen, etwa für ein Porträt oder ein Interview, fragen wir Dich vorher. Willst Du nicht erkennbar abgebildet werden, sag es unserem Team am Eingang, Du bekommst dann eine Kennzeichnung. Du kannst der Nutzung auch nachträglich widersprechen, eine kurze Mail an kontakt@nrw-music-contest.de genügt. Wir verwenden die Aufnahme dann nicht weiter und passen bereits veröffentlichte Beiträge an, soweit das möglich ist.

Acts, Jury und Team: Für alle Personen, die auf der Bühne stehen oder am Abend mitwirken, gilt eine gesonderte Vereinbarung, die sie vor dem Finale bestätigen.

Plattformen: Veröffentlichen wir Aufnahmen bei Instagram, TikTok oder YouTube, verarbeiten auch diese Anbieter die Inhalte nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden.

Speicherdauer: Ausgewählte Fotos und Videos bewahren wir zur Dokumentation des Contests dauerhaft auf. Rohmaterial, das wir nicht verwenden, löschen wir spätestens zwei Jahre nach dem Finale.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über Deine gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib dafür einfach an kontakt@nrw-music-contest.de.

Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

14. Allgemeine Hinweise

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile. Wir geben Deine Daten nicht an Dritte weiter, außer dies ist oben beschrieben oder gesetzlich vorgeschrieben. Diese Datenschutzerklärung passen wir an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.